Un procesador de textos es un programa informático que proporciona capacidades especiales más allá de las de un editor de texto como el programa WordPad que forma parte de los sistemas operativos Windows de Microsoft.
El término se originó para distinguir los programas de construcción de texto que eran «fáciles de usar» de los editores de texto convencionales, y para sugerir que el programa era más que un simple «editor».
Historia del procesador de textos
Los primeros procesadores de texto eran máquinas independientes similares a las máquinas de escribir eléctricas que debutaron en la década de 1960. La gran ventaja de estas primeras máquinas sobre el uso de una máquina de escribir era que se podían realizar cambios sin tener que volver a escribir todo el documento. Con el tiempo, los dispositivos adquirieron funciones más avanzadas, como la capacidad de guardar documentos en un disco, opciones de formato elaboradas y corrección ortográfica.
Si bien todavía se utilizan algunos procesadores de texto independientes en la actualidad, el procesamiento de textos comenzó a trasladarse a las computadoras personales en la década de 1980. En los primeros días de la PC, un procesador de texto llamado WordPerfect se convirtió en una de las aplicaciones más utilizadas de cualquier tipo. Sin embargo, con el tiempo, los procesadores de texto What You See Is What You Get ( WYSIWYG ) que mostraban a los usuarios exactamente lo que se imprimiría en sus documentos finales se hicieron más populares. Uno de esos procesadores de texto WYSISWG, Microsoft Word, se convirtió en dominante en la década de 1990.
Con la llegada de la computación en la nube en la década de 2000, el procesamiento de textos volvió a cambiar. La nube permitió a los usuarios hacer su procesamiento de texto a través de una aplicación basada en navegador. Si bien estos procesadores de texto basados en la nube carecían de la funcionalidad avanzada del software instalado en un dispositivo, permitían a los usuarios almacenar sus documentos en un centro de datos remoto y acceder a ellos desde cualquier PC o dispositivo móvil conectado a Internet. También facilitaron que equipos de personas separados geográficamente trabajen juntos en el mismo documento. Muchos usuarios descubrieron que los procesadores de texto basados en la nube ofrecían suficientes funciones para satisfacer sus necesidades, así como una mayor comodidad, movilidad y soporte de colaboración.
Características de los procesadores de texto
Los procesadores de texto varían considerablemente, pero todos los procesadores de texto, ya sean basados en la nube o instalados en un sistema, admiten las siguientes características básicas:
- insertar texto: le permite insertar texto en cualquier parte del documento.
- eliminar texto: le permite borrar caracteres, palabras, líneas o páginas.
- cortar y pegar : le permite eliminar (cortar) una sección de texto de un lugar en un documento e insertarla (pegarla) en otro lugar.
- copiar : le permite duplicar una sección de texto.
- tamaño de página y márgenes: le permite definir varios tamaños de página y márgenes, y el procesador de texto reajustará automáticamente el texto para que se ajuste.
- buscar y reemplazar : le permite indicar al procesador de textos que busque una palabra o frase en particular. También puede indicarle al procesador de texto que reemplace un grupo de caracteres por otro en cualquier lugar donde aparezca el primer grupo.
- ajuste de palabras : se mueve automáticamente a la siguiente línea cuando ha llenado una línea con texto, y reajustará el texto si cambia los márgenes .
- imprimir: le permite enviar un documento a una impresora para obtener una copia impresa.
- administración de archivos : proporciona capacidades de administración de archivos que le permiten crear, eliminar, mover y buscar archivos.
- especificaciones de fuentes : le permite cambiar las fuentes dentro de un documento. Por ejemplo, puede especificar negrita, cursiva y subrayado. La mayoría de los procesadores de texto también le permiten cambiar el tamaño de fuente e incluso el tipo de letra.
- Windows : le permite editar dos o más documentos al mismo tiempo. Cada documento aparece en una ventana separada. Esto es particularmente valioso cuando se trabaja en un proyecto grande que consta de varios archivos diferentes.
- revisión ortográfica : identifica palabras que no aparecen en un diccionario estándar.
Funciones del procesador de texto
La mayoría de los softwares de procesador de texto modernos instalables admiten funciones adicionales que le permiten manipular y formatear documentos de formas más sofisticadas. Los procesadores de texto con todas las funciones suelen admitir las siguientes funciones avanzadas, y los procesadores de texto basados en la nube también pueden tener algunas de estas funciones:
- Revisión gramatical: identifica oraciones, párrafos y puntuación que no parecen cumplir con las reglas gramaticales comúnmente reconocidas.
- notas al pie y referencias cruzadas: automatiza la numeración y la colocación de notas al pie y le permite hacer referencias cruzadas fácilmente a otras secciones del documento.
- listas automatizadas: crea automáticamente listas numeradas o con viñetas, incluidos esquemas de varios niveles.
- gráficos : le permite incrustar ilustraciones, gráficos y posiblemente incluso videos en un documento. Algunos procesadores de texto le permiten crear las ilustraciones dentro del procesador de texto; otros le permiten insertar una ilustración producida por un programa diferente.
- encabezados , pies de página y numeración de páginas: le permite especificar encabezados y pies de página personalizados que el procesador de texto colocará en la parte superior e inferior de cada página. El procesador de textos realiza un seguimiento automático de los números de página para que aparezca el número correcto en cada página.
- diseño : le permite especificar diferentes márgenes dentro de un solo documento y especificar varios métodos para sangrar párrafos.
- macros : permite a los usuarios definir y ejecutar macros, un carácter o palabra que representa una serie de pulsaciones de teclas. Las pulsaciones de teclas pueden representar texto o comandos. La capacidad de definir macros le permite ahorrar mucho tiempo reemplazando combinaciones comunes de pulsaciones de teclas.
- fusionar: le permite fusionar texto de un archivo en otro archivo. Esto es particularmente útil para generar muchos archivos que tienen el mismo formato pero diferentes datos. La generación de etiquetas de correo es el ejemplo clásico del uso de fusiones.
- Tablas de contenido e índices: le permite crear automáticamente una tabla de contenido e índice basado en códigos especiales que inserta en el documento.
- tesauro: le permite buscar sinónimos sin salir del procesador de textos.
- colaboración : permite a los usuarios realizar un seguimiento de los cambios en el documento cuando más de una persona está editando. Algunos procesadores de texto basados en la nube también permiten que varios usuarios editen el mismo documento al mismo tiempo.
- Funciones de Internet: permite a los usuarios incrustar enlaces web en sus documentos y dar formato a sus documentos para la web. Algunos también se vinculan a servicios web que pueden ayudar a los usuarios a crear sus documentos.
- traducción y habla: a medida que las capacidades de inteligencia artificial se vuelven más comunes, algunos procesadores de texto han adquirido la capacidad de leer texto en voz alta, aceptar comandos de voz y traducir texto de un idioma a otro.
Sobre el autor
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