Índice

Un índice es una lista de todos los nombres, temas e ideas de un trabajo escrito, diseñado para ayudar a los lectores a encontrar rápidamente dónde se discuten en el texto.

¿Dónde se utilizan los índices?

Además de los índices al final del libro que se encuentran en libros de no ficción e informes técnicos, los índices también se utilizan para hacer que otras fuentes de información, incluidos artículos de revistas, mapas y atlas, colecciones de arte, bases de datos en línea y sitios web, sean más fáciles de identificar. navegar. Cuando los libros se publican en línea, en formato PDF o libro electrónico, los índices se vinculan directamente a puntos en el texto.

Los índices son una inclusión común en muchos informes anuales y son obligatorios para los informes anuales producidos por los departamentos del gobierno australiano, agencias ejecutivas y otras agencias no corporativas del Commonwealth.

¿Qué hace un buen índice?

Un índice proporciona un mapa del contenido de un informe. Lo hace identificando temas e ideas clave, agrupando conceptos similares, haciendo referencias cruzadas de información y utilizando un formato claro. Un buen índice:

• estar organizado en orden alfabético
• incluir referencias de páginas precisas que conduzcan a información útil sobre un tema
• evite enumerar todos los usos de una palabra o frase
• ser coherente en temas similares
• utilizar subcategorías para dividir bloques largos de números de página
• use cursiva para publicaciones y actos
• información de referencia cruzada para señalar otros títulos de interés o términos preferidos

No olvide agregar una tabla de contenido o índice

Un buen índice puede marcar la diferencia entre las personas que consultan un informe con regularidad y este acumula polvo en la estantería. Si no tiene un índice, es importante que al menos tenga una buena tabla de contenido.

Ubicada en la parte delantera de un informe, una tabla de contenido permite a los lectores ver fácilmente de qué trata el informe y cómo están organizadas las secciones del texto, en el orden en que aparecen.

Una buena tabla de contenido incluirá encabezados, describiendo las secciones o temas principales; subtítulos que indican de qué trata cada sección del texto; y los números de página en los que aparecen. También se puede agregar contenido adicional como tablas y cuadros.

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