Correo electrónico: definición, características y beneficios

El correo electrónico o email es información almacenada en una computadora que se intercambia entre dos usuarios a través de telecomunicaciones.

Más claramente, el correo es un mensaje que puede contener texto, archivos, imágenes u otros archivos adjuntos enviados a través de una red a un individuo o grupo de individuos específico.

¿Qué es el correo electrónico?

El correo electrónico, también conocido como e-mail, es un método de comunicación digital que permite enviar y recibir mensajes a través de redes de comunicación electrónica.

¿Cómo funciona?

• Envío: Cuando envías un correo electrónico, este se envía a un servidor de correo que lo almacena temporalmente.
• Recepción: Cuando el destinatario abre el correo electrónico, el servidor de correo se lo envía a su dispositivo.

Primer envío de un correo electrónico

El primer correo electrónico fue enviado por Ray Tomlinson en 1971 . Tomlinson se envió el email a sí mismo como un mensaje de correo electrónico de prueba, que contenía el texto "algo así como QWERTYUIOP".

Sin embargo, a pesar de enviarse el correo a sí mismo, el mensaje de correo electrónico se transmitió a través de ARPANET .

En 1996, se enviaba más correo electrónico que correo postal.

Desglose de la dirección de correo electrónico

contacto@significado.online

La primera parte de todas las direcciones de correo electrónico, la parte antes del símbolo @ o arroba, contiene el alias , usuario , grupo o departamento de una empresa. En nuestro ejemplo anterior, soporte es el departamento de contacto de nuestra web.

A continuación, el signo @ ( arroba) es un divisor en la dirección de email; es necesario para todas las direcciones de correo SMTP desde que Ray Tomlinson envió el primer mensaje.

Finalmente, significado.online es el nombre de dominio al que pertenece el usuario. El .online es el TLD (dominio de nivel superior) de nuestro dominio.

¿Cuáles son sus características?

• Inmediatez: Los correos electrónicos se envían y reciben de forma instantánea.
• Capacidad de adjuntar archivos: Puedes enviar archivos de todo tipo, como documentos, imágenes o vídeos.
• Comunicación asincrónica: No es necesario que el emisor y el receptor estén conectados al mismo tiempo para comunicarse.
• Gratuito: Existen muchos proveedores de correo electrónico gratuitos.

¿Cuáles son sus beneficios?

• Facilidad de uso: Es una herramienta muy fácil de usar, incluso para personas con pocos conocimientos informáticos.
• Eficacia: Permite comunicarte con personas de todo el mundo de forma rápida y eficiente.
• Versatilidad: Se puede utilizar para diversos fines, como comunicación personal, profesional, comercial, etc.
• Accesibilidad: Puedes acceder a tu correo electrónico desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

Desventajas del correo electrónico

Aquí tienes algunas desventajas del correo electrónico:

1. Sobrecarga de información: En muchos casos, las personas reciben una gran cantidad de correos electrónicos diariamente, lo que puede llevar a una sobrecarga de información y dificultar la gestión eficiente de los mensajes importantes.
2. Posibilidad de malentendidos: La comunicación por correo electrónico puede ser propensa a malentendidos debido a la falta de tono de voz y lenguaje corporal. Esto puede llevar a confusiones sobre el tono o la intención del remitente.
3. Riesgo de seguridad: Los correos electrónicos pueden ser vulnerables a ataques de seguridad, como el phishing o la suplantación de identidad, que pueden comprometer la privacidad y la seguridad de la información personal o empresarial.
4. Dependencia tecnológica: El uso del correo electrónico depende de la disponibilidad de conexión a Internet y del funcionamiento de los servidores de correo electrónico. Cualquier interrupción en estos sistemas puede afectar la capacidad de enviar o recibir correos electrónicos de manera oportuna.
5. Falta de privacidad: Aunque los correos electrónicos pueden ser cifrados y protegidos, existe la posibilidad de que terceros no autorizados accedan a los mensajes, especialmente si se utiliza una red de comunicación no segura.
6. Procrastinación y distracción: La facilidad de recibir correos electrónicos en cualquier momento puede llevar a la procrastinación y a la distracción de tareas importantes, ya que las personas pueden sentir la necesidad de responder de inmediato a cada correo electrónico que reciben.
7. Gestión ineficiente del tiempo: La gestión del correo electrónico puede consumir mucho tiempo si no se utiliza de manera eficiente, ya que puede requerir revisión constante, respuesta y organización de los mensajes entrantes y salientes.

¿Cómo crear una cuenta de correo electrónico?

Para crear una cuenta de correo electrónico, solo necesitas seguir estos pasos:

1. Elegir un proveedor de correo electrónico: Hay muchos proveedores de correo electrónico gratuitos, como Gmail, Hotmail o Yahoo.
2. Acceder al sitio web del proveedor: Dirígete al sitio web del proveedor que has elegido.
3. Rellenar el formulario de registro: Deberás proporcionar información personal, como tu nombre, dirección de correo electrónico y contraseña.
4. Verificar tu cuenta: Recibirás un correo electrónico con un enlace para verificar tu cuenta.
5. ¡Listo! Ya puedes empezar a usar tu cuenta de correo electrónico.

Cómo enviar y recibir correo electrónico

Programas de email

Para enviar y recibir mensajes de correo electrónico, puede utilizar un programa de correo electrónico, también conocido como cliente de email, como Microsoft Outlook o Mozilla Thunderbird .

Cuando se usa un cliente de correo, se usa un servidor que almacena y entrega sus mensajes. Este servidor suele estar alojado por su ISP , pero puede ser otra empresa de Internet.

Un cliente de correo debe conectarse a un servidor para descargar email nuevo, mientras que el correo electrónico almacenado en línea siempre está disponible para cualquier dispositivo conectado a Internet.

Para obtener más información sobre el servicio de correo en la nube, consulte la diferencia entre el correo web y un cliente de email a continuación.

Correo electrónico online

Una forma alternativa de enviar y recibir correo (y la solución más popular para la mayoría de las personas) es un servicio de email en línea o correo web .

Los ejemplos incluyen Hotmail (ahora Outlook.com), Gmail y Yahoo Mail . Muchos de los servicios de correo electrónico en línea, incluidos los que mencionamos, son gratuitos o tienen una opción de cuenta gratuita.

Escribiendo un email

Al escribir un mensaje de correo electrónico, debería parecerse a la ventana de ejemplo a continuación. Como puede ver, se requieren varios campos al enviar un email:

• El campo Para es donde se coloca la dirección de correo de la persona que recibe el correo electrónico.
• El campo De debe contener su dirección de email
• Si está respondiendo a un mensaje, los campos Para: y De: se completan automáticamente. Si es un mensaje nuevo, deberá especificar los destinatarios en el campo Para: seleccionándolos de su lista de contactos o escribiendo las direcciones de correo electrónico. Si ingresa más de un destinatario (por ejemplo, correo electrónico de grupo), las direcciones deben estar separadas por una coma.
• El Asunto debe constar de unas pocas palabras que describan el contenido del correo electrónico. El asunto le permite al destinatario ver de qué se trata el correo electrónico, sin abrir y leer el email completo. Este campo es opcional.
• El campo CC ("Copia carbón") le permite especificar los destinatarios que no son destinatarios directos (enumerados en el campo "Para"). Por ejemplo, puede enviar un correo electrónico a Carlos y CC Rosa y Clara. Aunque el correo electrónico está dirigido a Carlos, Rosa y Clara también reciben una copia y todos pueden ver quién recibió el email. Este campo es opcional.
• El campo CCO ("copia oculta") es similar a CC, excepto que los destinatarios son secretos. Cada destinatario de CCO recibirá el correo electrónico, pero no verá quién más recibió una copia. Los destinatarios (cualquiera que aparezca en el campo "Para") permanecen visibles para todos los destinatarios. Este campo es opcional.
• Finalmente, el cuerpo del mensaje es la ubicación donde escribe su mensaje principal. A menudo contiene su firma en la parte inferior; similar a una carta escrita a mano.

Ejemplos de correos electrónicos

aquí tienes algunos ejemplos de correos electrónicos:

1. Correo electrónico formal de negocios: Asunto: Solicitud de reunión para discutir estrategias de marketing Estimado/a [Nombre del destinatario],Espero que este correo electrónico lo/a encuentre bien. Me pongo en contacto con usted para solicitar una reunión con el fin de discutir las estrategias de marketing para el próximo trimestre. Creo que sería beneficioso para nuestro equipo colaborar y compartir ideas sobre cómo mejorar nuestras tácticas de marketing.¿Estaría disponible para reunirse la próxima semana? Por favor, hágamelo saber su disponibilidad para coordinar una fecha y hora que funcione para ambos.Quedo a la espera de su pronta respuesta.Atentamente, [Tu nombre] [Tu cargo] [Tu empresa]
2. Correo electrónico informal: Asunto: Invitación a almuerzo el viernes Hola [Nombre del destinatario],¿Cómo estás? Espero que estés bien. Solo quería invitarte a almorzar este viernes para ponernos al día y hablar sobre el proyecto en el que estamos trabajando juntos.¿Te parece bien reunirnos en [nombre del restaurante] a la 1 p. m.? Si tienes alguna preferencia o restricción alimentaria, házmelo saber para que pueda hacer la reserva adecuada.Espero tu respuesta. ¡Nos vemos el viernes!Saludos, [Tu nombre]
3. Correo electrónico de seguimiento: Asunto: Seguimiento sobre la propuesta de colaboración Estimado/a [Nombre del destinatario],Espero que este correo te encuentre bien. Quería hacer un seguimiento sobre la propuesta de colaboración que te envié la semana pasada. ¿Tuviste la oportunidad de revisarla?Estoy muy interesado/a en trabajar juntos/as y creo que nuestra colaboración sería beneficiosa para ambas partes. Si necesitas más información o tienes alguna pregunta, no dudes en ponerte en contacto conmigo.Quedo a la espera de tus comentarios.Saludos cordiales, [Tu nombre] [Tu cargo] [Tu empresa]

Sobre el autor

Alejandra Fernandez Sebastián

Alejandra Fernandez, nacida el 15 de marzo de 1982 en Buenos Aires, Argentina, es una periodista y politóloga reconocida por su compromiso con la justicia social y su habilidad para comunicar ideas complejas de manera accesible.

Graduada con honores en Periodismo por la Universidad Nacional de Buenos Aires, destacó por su capacidad investigativa y ética periodística.

Posteriormente, obtuvo una maestría en Ciencias Políticas, explorando la intersección entre la política y los medios de comunicación.

Su trabajo como periodista la ha llevado a ser una voz influyente en el ámbito político, mientras continúa impartiendo clases y publicando investigaciones académicas.

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