Comunicado de Prensa: Guía Definitiva + Ejemplos

Un comunicado de prensa es una historia noticiosa breve y convincente escrita por un profesional de relaciones públicas y enviada a miembros específicos de los medios de comunicación. El objetivo de un comunicado de prensa es despertar el interés de un periodista o publicación.

El comunicado de prensa debe contener toda la información esencial (quién, qué, dónde, cuándo, cómo y, lo que es más importante, por qué) para que el periodista pueda producir fácilmente su propia historia.

¿Qué es un comunicado de prensa?

La definición de un comunicado de prensa es una declaración que proporciona información sobre un evento significativo a los miembros de los medios de comunicación. También llamados comunicados de PR (relaciones públicas) o comunicados de noticias, suelen ser redactados por el equipo de PR o comunicaciones corporativas de una organización, o por una agencia de PR que los representa. Los comunicados de prensa proporcionan información básica a los periodistas, quienes los utilizan como punto de partida para una historia.

El objetivo de un comunicado de prensa es hacer llegar el mensaje deseado a los periodistas que probablemente estén más interesados en él, y obtener atención mediática positiva para tu organización. Si se hace correctamente, los comunicados de prensa son una parte esencial de tu estrategia de comunicación.

Razones para utilizar comunicados de prensa

Aunque el panorama mediático se ha vuelto más complejo y los canales de marketing digital han crecido, los comunicados de prensa siguen siendo un pilar tanto para los equipos de comunicaciones como para los periodistas, y con razón. Pueden ayudarte a:

• Establecer relaciones con los medios: Un comunicado de prensa bien redactado puede captar la atención de los periodistas que podrían estar interesados en tu historia y comenzar un diálogo continuo con ellos.
• Gestión de la reputación: Tú controlas la narrativa en los comunicados de prensa, lo que los hace importantes para mejorar la reputación de tu marca, contrarrestar la publicidad negativa y gestionar crisis.
• Optimización para motores de búsqueda (SEO): Optimizar tus comunicados de prensa usando palabras clave relevantes puede ayudar a generar tráfico orgánico a tu sitio web y mejorar tu posicionamiento en los motores de búsqueda.
• Volverse viral: Es difícil predecir cuándo algo se volverá viral, pero si tu comunicado de prensa recibe suficiente atención en las redes sociales, puede atraer aún más atención a tu organización.

¿Qué contiene un comunicado de prensa?

Seguir una plantilla similar facilita a los periodistas y otros lectores escanear el contenido, digerirlo y obtener rápidamente la información que necesitan. Utiliza esta plantilla de ejemplo de comunicado de prensa si recién estás comenzando.

• Información de contacto: El nombre de tu organización, dirección, número de teléfono y correo electrónico deben ir siempre en la parte superior.
• Titular: Un titular que resuma el comunicado de prensa pero que también capte la atención es esencial para cualquier comunicado.
• Introducción: Este es un resumen rápido del quién, qué, cuándo, dónde y por qué.
• Cuerpo: El cuerpo proporciona información más detallada en el clásico estilo de «pirámide invertida», con los detalles más importantes primero.
• Boilerplate: En la parte inferior del comunicado de prensa, incluye información sobre los objetivos, misión y visión de tu organización, como la sección «Acerca de» en tu sitio web.

Ejemplos de comunicados de prensa

Observar ejemplos más específicos de comunicados de PR te dará una mejor idea de cuándo usarlos y qué incluir.

Publicar investigaciones propias: Tu investigación propia es valiosa porque añade algo nuevo a la conversación que un periodista puede no haber escuchado antes, y tiene la marca de tu empresa. Asegúrate de que tu titular incluya el aspecto más interesante del estudio, y que el cuerpo incluya muchas estadísticas y un enlace para descargar el estudio completo.

Ejemplo: Estudio revela que la IA y las tecnologías emergentes aumentan la tensión a medida que los periodistas enfrentan desafíos crecientes para mantener la precisión y la verdad.

Cambios en el liderazgo: La reestructuración de la empresa, la creación de nuevos departamentos y los cambios importantes en el liderazgo, como un nuevo CEO, son todas buenas razones para un comunicado de prensa. Tu titular debe ser directo, mientras que el cuerpo debe incluir detalles sobre los cambios. Asegúrate también de incluir muchas citas directas del liderazgo de la empresa.

Ejemplo: Cision anuncia a Cali Tran como nuevo CEO.

Lanzamiento de un nuevo servicio: Tu negocio trabaja arduamente en nuevos productos y servicios, por lo que los lanzamientos son uno de los ejemplos más comunes de un comunicado de prensa. Debe incluir una descripción del producto o servicio, varias citas, estadísticas y datos sobre sus beneficios, y un enlace donde el periodista pueda obtener más información.

Ejemplo: Cision presenta la colocación pagada garantizada, ofreciendo a los clientes una visibilidad y control inigualables sobre la historia de su marca.

Ganar un premio: Los premios son algo de lo que sentirse orgulloso, y definitivamente una razón para un comunicado de prensa. Incluso si no es un premio que los periodistas hayan escuchado antes, aún podrías expandir su conocimiento sobre lo que existe. Explica qué es el premio y por qué es importante, e incluye citas de empleados relevantes y de alto rango de tu organización. Enlaza a la página donde el periodista pueda obtener más información sobre el premio y la organización que lo otorga.

Ejemplo: Cision nombrado «Héroe de la adopción» en los premios ChurnHero 2022 de ChurnZero.

Consejos para redactar un comunicado de prensa

El formato de un comunicado de prensa es un comienzo, pero para realmente difundir tu mensaje, necesita ser convincente, aunque breve y directo al grano. Aquí hay algunos consejos para que tu comunicado de prensa sea notado.

No hay una longitud «perfecta» para un comunicado de prensa, ya que debe variar según el anuncio, pero recomendamos apuntar a unas 500 palabras y no más de una página. Los periodistas reciben hasta cientos de comunicados de prensa a la semana, así que hazlo lo suficientemente detallado para proporcionar información, pero lo suficientemente corto como para que sea una lectura rápida.

Captura la atención con tu titular: Mantenlo conciso y llamativo, y no uses tácticas como titulares de «clickbait». Tu titular debe decirle al lector exactamente de qué trata la historia y por qué debería importarle.

Incluye multimedia como fotos, videos e infografías. Pueden ayudar a que tu comunicado de prensa reciba atención y participación porque son fáciles de digerir y compartir.

Incluye al menos dos citas en el cuerpo de tu comunicado de prensa, una de alguien de tu organización y otra de alguien externo. Las citas añaden credibilidad.

No seas vendedor: Los comunicados de prensa no son anuncios ni ubicaciones de productos. Intentar «vender» tu negocio puede ser contraproducente. Mantenlo factual y ayuda al periodista a entender por qué informar sobre esta historia es importante y podría beneficiarle.

Enlaza a historias, sitios web y artículos relevantes en tu comunicado de prensa para ayudar a los periodistas y al público a encontrar más información.

Cómo distribuir un comunicado de prensa

Ha llegado el momento: Has revisado ejemplos de comunicados de noticias de PR y has escrito el tuyo. El titular es llamativo y los detalles están todos allí. Pero, ¿cómo lo haces llegar a las personas adecuadas? Hay varias maneras de distribuir comunicados de prensa, dependiendo de tus recursos y presupuesto.

Distribución de comunicados de prensa gestionada por ti mismo

Construir tu propia lista de periodistas y contactos es la opción de menor costo para distribuir tus comunicados de prensa. Primero, identifica a los periodistas que estarían más interesados en tus historias, como aquellos que cubren tu industria.

Usa motores de búsqueda y bases de datos de medios en línea gratuitas para encontrar sus direcciones de correo electrónico y mantén un registro de ellas en una hoja de cálculo. (Si está dentro de tu presupuesto, considera invertir en una plataforma de base de datos de medios que te permita crear listas fácilmente y contactar a los periodistas directamente desde la plataforma).

A medida que comienzas a enviar comunicados de prensa, toma nota de los periodistas que son más receptivos y construye relaciones con ellos. Este método para distribuir comunicados de prensa puede ser laborioso, pero es popular entre individuos y pequeñas empresas que no tienen un gran presupuesto para PR.

Plataformas de distribución de comunicados de prensa en línea

Las plataformas en línea para la distribución de comunicados de prensa son otra opción popular para empresas de todos los tamaños. Estas plataformas te permiten enviar tu comunicado de prensa a una base de datos de contactos de medios, como periodistas e influencers. Por lo general, puedes filtrar por industria, área geográfica e idioma, y, a veces, por criterios más específicos como la publicación o el periodista.

La mayoría de las plataformas de PR en línea no son gratuitas, pero muchas ofrecen precios flexibles para que puedas elegir lo que es adecuado para ti. Es probable que encuentres que los beneficios de tiempo y esfuerzo ahorrados con la ayuda de una plataforma automatizada superan los costos.

Por ejemplo, PR Newswire envía comunicados de prensa a cientos de miles de redacciones y periodistas, y a miles de sitios web y otros medios digitales. Además, las agencias a menudo ofrecen otros servicios que van más allá de la distribución de comunicados de prensa.

Agencias de PR de servicio completo

Para grandes empresas y organizaciones con agendas de comunicados de prensa ocupadas, las agencias de PR de servicio completo podrían ser una opción viable. A menudo tienen décadas de experiencia, lo que significa que tienen una vasta base de datos de contactos y pueden compartir comunicados de prensa a algunas de las redes más grandes y más consultadas.

Sobre el autor

Jordi Pont Rodrigo

Soy Licenciado en Ciencias de la Información (Periodismo) por la Universitat Autònoma de Barcelona, lo que me brinda una sólida formación en el campo del periodismo y la comunicación. Durante mis estudios, he adquirido una amplia comprensión de las habilidades y técnicas necesarias para investigar, redactar y publicar noticias y artículos informativos.

Mi formación me ha permitido desarrollar habilidades como la capacidad de análisis crítico, la redacción clara y concisa, la capacidad de sintetizar información compleja y la habilidad para comunicar de manera efectiva. Además, he adquirido conocimientos sólidos sobre ética periodística, leyes y regulaciones aplicables a los medios de comunicación, así como sobre la importancia de la objetividad y la veracidad en el periodismo.

Durante mi carrera, he tenido la oportunidad de realizar prácticas en diversos medios de comunicación, lo que me ha brindado una valiosa experiencia práctica en el mundo real del periodismo. Estas experiencias me han permitido aplicar los conocimientos adquiridos en el aula y enfrentarme a los desafíos y presiones del trabajo periodístico en un entorno profesional.

Además de mi formación académica, poseo excelentes habilidades de comunicación tanto oral como escrita, lo que me permite transmitir información de manera clara y efectiva a diferentes audiencias. Soy una persona altamente organizada, capaz de trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados, características esenciales en el ámbito periodístico.

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