Significado de Comunicado de Prensa

Un comunicado de prensa es una historia noticiosa breve y convincente escrita por un profesional de relaciones públicas y enviada a miembros específicos de los medios de comunicación. El objetivo de un comunicado de prensa es despertar el interés de un periodista o publicación.

El comunicado de prensa debe contener toda la información esencial (quién, qué, dónde, cuándo, cómo y, lo que es más importante, por qué) para que el periodista pueda producir fácilmente su propia historia.

Comunicados de prensa y su finalidad

Si está pensando en una estrategia de relaciones públicas para su negocio, seguramente estará considerando los comunicados de prensa. Pero, aunque muchos saben cuáles son, pocos saben cómo y cuándo usarlos. Un comunicado de prensa es una comunicación escrita que informa información específica pero breve sobre un evento, circunstancia, lanzamiento de producto u otro acontecimiento. Por lo general, está vinculado a una empresa u organización y se proporciona a los medios a través de una variedad de medios.

Significado de Comunicado de Prensa

Significado de Comunicado de Prensa

Emitir un comunicado de prensa no significa que los medios se ejecutarán automáticamente con él. Los medios de comunicación harán las mismas preguntas que siempre hacen: ¿Les interesa a sus lectores? ¿Beneficia a la comunidad de alguna manera? También debe considerar otros medios que podrían recoger su comunicado de prensa. Si tiene suerte, los blogueros, tweeters y otros en las redes sociales pueden encontrarlo digno de promocionarse en sus redes sociales.

El objetivo de un comunicado de prensa

El objetivo principal de todos los comunicados de prensa es promover algo significativo y específico, y hacerlo de forma clara. Más allá de eso, un comunicado de prensa es un documento que se adhiere a un formato estricto y tiene tres propósitos promocionales y de marketing:

  • Notificar a los medios de comunicación sobre un evento con la esperanza de que corran la voz.
  • Para compartir algo sobre su negocio, con la esperanza de que un periodista vea una historia en su comunicado de prensa y escriba un artículo de noticias real al respecto.
  • Promocionar la apariencia de su empresa en Internet a través de blogs, sitios web y redes sociales.

    Existe un debate sobre si ese último enfoque realmente se ajusta a un comunicado de prensa o si «comunicado de prensa» es el término más apropiado. En cualquier caso, las redes sociales presentan una línea más directa para sus clientes que los medios tradicionales.

Consejos para redactar un comunicado de prensa

Un comunicado de prensa generalmente comienza con el nombre de la ciudad de donde se origina y la fecha actual. Debe incluir un titular que llame la atención. Siempre escriba en tercera persona, compartiendo información fascinante desde la perspectiva de un extraño (como lo harían los medios de comunicación).

Si su información no es fascinante, retroceda un paso. Tal vez haya algo que pueda agregar a su evento o anuncio que lo hará más interesante. Por supuesto, ese «algo» tiene que suceder. No puedes mencionar que una celebridad de primer nivel aparecerá cuando sabes muy bien que no lo harán. Vincular su comunicado de prensa a una tendencia actual o una aparición oportuna en las noticias también puede llamar la atención.

Evite la redacción seca y rígida. No querrás perder a tu lector con la primera oración. La conclusión es que si su evento es aburrido, su comunicado de prensa también puede ser digno de un bostezo. Y si ese es el caso, ¿por qué algún medio querría perseguir la historia?

Un comunicado de prensa no debe ser una mera recitación de hechos. Los comunicados de prensa efectivos siempre emplean citas de alguien importante para la empresa o el evento: un ejecutivo corporativo o un representante de la organización benéfica que se beneficia del evento, por ejemplo. Pero las citas en los comunicados de prensa rara vez son una interpretación literal de lo que realmente dijo un personaje . En cambio, suelen ser una versión idealizada de una declaración, lo que esa persona debería haber dicho, que impulsa la agenda del comunicado de prensa. Actúan como un dispositivo retórico para elevar el nivel de interés.

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