Código EAN

El código EAN es un código de barras de 13 dígitos utilizado internacionalmente para identificar cada producto en una tienda de comercio electrónico. Si bien originalmente solo se usaba en Europa, ahora se usa en todos los países del mundo, excepto en EE. UU. y Canadá, donde se usa el UPC de 12 dígitos.

¿Que significa el Código EAN?

Los códigos de barras del número EAN son los códigos de barras GS1 más antiguos y más utilizados. Son muy importantes ya que han cambiado la industria minorista.

Los números EAN reconocibles al instante están impresos en casi todos los productos de consumo del mundo y se representan visualmente mediante una combinación de diferentes números y guiones.

El código EAN le permite obtener información valiosa sobre sus propios productos y los de su competencia de forma rápida y sencilla. Con esto, puede optimizar su gestión de stock o mejorar su competitividad, por ejemplo. Para hacerlo, puede usar herramientas para monitorear la información del producto que son capaces de rastrear automáticamente los artículos usando su código EAN.

Como punto de partida, en este post explicaremos cómo funciona este código y qué información incluye, que siempre recomendamos aplicar en tu catálogo de productos.

Este tipo de código de barras tiene como objetivo dar a cada producto una identidad única utilizando diferentes valores numéricos.

Estructura del código EAN

El código EAN se puede dividir en cuatro bloques de números donde cada uno cumple una función específica en la identificación del producto.

• Código de país del país de origen del proveedor. Compuesto por dos o tres dígitos.
• Código de fabricante de la empresa o marca que comercializa el producto. Compuesto por cuatro o cinco dígitos, que son asignados por la AECOC (Asociación Española de Codificación Comercial).
• Código de producto específico. Esto incluye información sobre el modelo, las dimensiones y cualquier otra característica distintiva del artículo. Completa los primeros 12 dígitos.
• Dígito de verificación. Este es un número de verificación para garantizar que este es el producto correcto.

Para que esto funcione correctamente, las empresas deben adaptarse a los estándares internacionales establecidos y cumplir con los códigos ya asignados a cada país para identificar sus negocios de comercio electrónico.

A modo de ejemplo, en la siguiente tabla se pueden ver los códigos que se han establecido para los países con mayor PIB de la Unión Europea.

En algunos productos, puede encontrar una versión del código EAN con solo ocho dígitos . Este cumple la misma función pero se ha simplificado para su uso en artículos pequeños o empaquetados individualmente, como dulces o productos de tabaco.

En este caso, la información del fabricante y del producto se ha condensado en cuatro dígitos, respetando el código de país correspondiente.

Aplicaciones del código EAN

El código EAN tiene diversas aplicaciones en la industria y el comercio. Algunas de las principales aplicaciones del código EAN son:

1. Identificación de productos: El código EAN se utiliza para identificar de manera única y universal los productos en el comercio. Permite una rápida y precisa lectura del código de barras, facilitando la gestión de inventarios, el seguimiento de productos y la trazabilidad en la cadena de suministro.
2. Punto de venta: En los puntos de venta, el código EAN es escaneado para obtener información sobre el producto, incluyendo su precio y descripción. Esto agiliza el proceso de compra y permite un registro preciso de las transacciones comerciales.
3. Control de inventario: El código EAN es utilizado en sistemas de gestión de inventario para llevar un registro preciso de las existencias de productos. Facilita la identificación y localización de productos, evitando errores y optimizando la reposición de mercancías.
4. Comercio electrónico: En el comercio electrónico, el código EAN se utiliza para identificar los productos en las tiendas en línea. Permite una fácil búsqueda y comparación de productos, y asegura la precisión en el procesamiento y envío de los pedidos.
5. Seguimiento de productos: El código EAN se utiliza en la logística y el transporte para rastrear el movimiento de los productos a lo largo de la cadena de suministro. Esto facilita la trazabilidad y el control de calidad, y ayuda a prevenir pérdidas y fraudes.
6. Gestión de precios: El código EAN se utiliza para gestionar y actualizar los precios de los productos en tiendas y supermercados. Permite una rápida actualización de precios y

¿Qué son las variantes de EAN?

Debe preguntarse si solo hay un tipo de EAN, pero hay varias variantes. A continuación se encuentran las variantes de EAN y una breve descripción y sus usos.

• EAN8 : El código EAN8 consta de ocho dígitos y se utiliza para identificar al fabricante del producto. Este tipo de variante es para productos pequeños que tienen espacio limitado para el etiquetado.
• EAN8 P2 : Este tipo de variante es para libros de bolsillo y revistas. Este tipo de código de barras no incluye el precio del producto.
• EAN8 P5 : esta variante de código tiene cinco dígitos y también se usa para libros de bolsillo y revistas. Además, esta variante de EAN indica el precio del producto.
• EAN13 : Este es el código EAN clásico con encriptación GTIN completa. Esta es la variante EAN habitual para marcar productos vendidos en tiendas minoristas o supermercados.
• EAN13 P2 : Esto es para libros de bolsillo y revistas que necesitan complementarse con dígitos adicionales.
• EAN13 P5 : La variante EAN13 P5 complementa el otro código EAN13 con cinco dígitos. Para libros de bolsillo y revistas, los números en este tipo de EAN indican el precio del producto.
• EAN14 : La variante EAN 14 tiene 14 dígitos. El primer número es el indicador de embalaje especial. Los siguientes dos dígitos son el identificador de datos predefinido.
• EAN128 (también conocido como GS1-128 ): este tipo de variante ofrece posibilidades de aplicación universales. EAN 128 es para logística, comercio minorista, pedidos por correo, etiquetado de alimentos y muchos más.

¿Para qué se necesitan los códigos EAN?

El número EAN es entonces una forma especial y única de identificar productos en stock usando una serie de 13 números pero en algunos casos puedes encontrar 8 dígitos si el producto es pequeño y el código ocupa el 25% o más del tamaño del producto .

El uso del número EAN para identificar un producto tiene muchas ventajas como:

• Aumentar la confiabilidad del comercio electrónico.
• Optimice la gestión de su inventario y mejore su competitividad de manera fácil y rápida.
• También ayuda a los vendedores y consumidores a buscar y encontrar fácilmente el producto en todo el mundo sin superponerse.
• La automatización también minimiza los errores humanos en el procesamiento del producto, como errores tipográficos, etc.
• Al vender, solo necesita escanear el artículo y los productos se pueden identificar claramente en segundos. En otras palabras, no hay necesidad de adjuntar una etiqueta de precio.

¿Cómo conseguir el código EAN de un producto?

Puedes solicitar online los códigos EAN a cualquier empresa que cumpla con los estándares GS1, que son las normativas de aplicación internacional. Después de procesar su solicitud, recibirá los códigos de barras por correo electrónico en formato JPEG, TIFF y EPS para que pueda manipularlos e insertarlos en el paquete o etiqueta que se incluye con cada uno de sus productos.

En conjunto, el uso de códigos EAN facilita la venta y distribución de productos de comercio electrónico y reduce el margen de error. Además, el seguimiento automático tanto de tus propios productos como de los de tus principales competidores mediante el código EAN simplifica y optimiza el proceso de toma de decisiones , facilitando a las empresas la adaptación a los constantes cambios del mercado.

¿Qué representan los 13 dígitos que componen el código EAN-13?

El código EAN-13 es un sistema de códigos de barras utilizado para identificar productos a nivel mundial. Los 13 dígitos que componen el código EAN-13 representan la siguiente información:

1. Los primeros tres dígitos corresponden al país de origen o registro del fabricante del producto.
2. Los siguientes cuatro dígitos representan el número asignado al fabricante del producto.
3. Los siguientes cinco dígitos identifican el producto específico.
4. El último dígito es un dígito de control que se calcula a partir de los otros 12 dígitos del código y se utiliza para verificar la precisión del código.

Tabla con códigos EAN de varios paises

Aquí tienes una tabla con los códigos de país en uso para 25 países:

Código de país	País
01	Estados Unidos
02	Canadá
03	Estados Unidos
04	Estados Unidos
05	Estados Unidos
06	Australia
07	Nueva Zelanda
22	Países Bajos
30	Grecia
40	Alemania
45	Japón
50	Reino Unido
54	Bélgica y Luxemburgo
57	Dinamarca
64	Finlandia
70	Noruega
73	Suecia
76	Suiza
80	Italia
84	España
87	Países nórdicos
90	Austria
93	Australia
94	Nueva Zelanda
99	Internacional

Esta tabla incluye algunos ejemplos de códigos de país utilizados en los códigos EAN para diferentes países alrededor del mundo, excluyendo los códigos reservados y los asignados a "países concretos". 

Webs de referencia

Aquí tienes algunas webs de referencia sobre el código EAN:

• GS1: https://www.gs1.org/es GS1 es la organización global que administra y promueve los estándares de códigos de barras, incluido el EAN. En su sitio web, encontrarás información detallada sobre los estándares GS1, incluyendo el EAN, su implementación y mejores prácticas.
• EAN International: http://www.ean-int.org/ EAN International es la organización que originalmente desarrolló y administró el sistema de códigos EAN. Aunque actualmente se fusionó con GS1, su sitio web aún contiene información histórica y relevante sobre el código EAN.
• BarcodeFAQ: http://www.barcodefaq.com/ BarcodeFAQ es una plataforma en línea que ofrece una amplia variedad de recursos y preguntas frecuentes relacionadas con códigos de barras, incluyendo el EAN. Encontrarás información útil sobre la estructura, uso y aplicación de los códigos EAN.
• GS1 Spain: https://www.gs1.es/ GS1 Spain es la organización local en España que promueve y facilita la implementación de los estándares GS1, incluyendo el código EAN. En su sitio web, encontrarás información específica sobre el uso y la implementación del EAN en el contexto español.

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