Código EAN

El código EAN es un código de barras de 13 dígitos utilizado internacionalmente para identificar cada producto en una tienda de comercio electrónico. Si bien originalmente solo se usaba en Europa, ahora se usa en todos los países del mundo, excepto en EE. UU. y Canadá, donde se usa el UPC de 12 dígitos.

¿Que significa el Código EAN?

Los códigos de barras del número EAN son los códigos de barras GS1 más antiguos y más utilizados. Son muy importantes ya que han cambiado la industria minorista.

Los números EAN reconocibles al instante están impresos en casi todos los productos de consumo del mundo y se representan visualmente mediante una combinación de diferentes números y guiones.

El código EAN le permite obtener información valiosa sobre sus propios productos y los de su competencia de forma rápida y sencilla. Con esto, puede optimizar su gestión de stock o mejorar su competitividad, por ejemplo. Para hacerlo, puede usar herramientas para monitorear la información del producto que son capaces de rastrear automáticamente los artículos usando su código EAN.

Como punto de partida, en este post explicaremos cómo funciona este código y qué información incluye, que siempre recomendamos aplicar en tu catálogo de productos.

Este tipo de código de barras tiene como objetivo dar a cada producto una identidad única utilizando diferentes valores numéricos.

Estructura del código EAN

El código EAN se puede dividir en cuatro bloques de números donde cada uno cumple una función específica en la identificación del producto.

• Código de país del país de origen del proveedor. Compuesto por dos o tres dígitos.
• Código de fabricante de la empresa o marca que comercializa el producto. Compuesto por cuatro o cinco dígitos, que son asignados por la AECOC (Asociación Española de Codificación Comercial).
• Código de producto específico. Esto incluye información sobre el modelo, las dimensiones y cualquier otra característica distintiva del artículo. Completa los primeros 12 dígitos.
• Dígito de verificación. Este es un número de verificación para garantizar que este es el producto correcto.

Para que esto funcione correctamente, las empresas deben adaptarse a los estándares internacionales establecidos y cumplir con los códigos ya asignados a cada país para identificar sus negocios de comercio electrónico.

A modo de ejemplo, en la siguiente tabla se pueden ver los códigos que se han establecido para los países con mayor PIB de la Unión Europea.

En algunos productos, puede encontrar una versión del código EAN con solo ocho dígitos . Este cumple la misma función pero se ha simplificado para su uso en artículos pequeños o empaquetados individualmente, como dulces o productos de tabaco.

En este caso, la información del fabricante y del producto se ha condensado en cuatro dígitos, respetando el código de país correspondiente.

¿Qué son las variantes de EAN?

Debe preguntarse si solo hay un tipo de EAN, pero hay varias variantes. A continuación se encuentran las variantes de EAN y una breve descripción y sus usos.

• EAN8 : El código EAN8 consta de ocho dígitos y se utiliza para identificar al fabricante del producto. Este tipo de variante es para productos pequeños que tienen espacio limitado para el etiquetado.
• EAN8 P2 : Este tipo de variante es para libros de bolsillo y revistas. Este tipo de código de barras no incluye el precio del producto.
• EAN8 P5 : esta variante de código tiene cinco dígitos y también se usa para libros de bolsillo y revistas. Además, esta variante de EAN indica el precio del producto.
• EAN13 : Este es el código EAN clásico con encriptación GTIN completa. Esta es la variante EAN habitual para marcar productos vendidos en tiendas minoristas o supermercados.
• EAN13 P2 : Esto es para libros de bolsillo y revistas que necesitan complementarse con dígitos adicionales.
• EAN13 P5 : La variante EAN13 P5 complementa el otro código EAN13 con cinco dígitos. Para libros de bolsillo y revistas, los números en este tipo de EAN indican el precio del producto.
• EAN14 : La variante EAN 14 tiene 14 dígitos. El primer número es el indicador de embalaje especial. Los siguientes dos dígitos son el identificador de datos predefinido.
• EAN128 (también conocido como GS1-128 ): este tipo de variante ofrece posibilidades de aplicación universales. EAN 128 es para logística, comercio minorista, pedidos por correo, etiquetado de alimentos y muchos más.

¿Para qué se necesitan los códigos EAN?

El número EAN es entonces una forma especial y única de identificar productos en stock usando una serie de 13 números pero en algunos casos puedes encontrar 8 dígitos si el producto es pequeño y el código ocupa el 25% o más del tamaño del producto .

El uso del número EAN para identificar un producto tiene muchas ventajas como:

• Aumentar la confiabilidad del comercio electrónico.
• Optimice la gestión de su inventario y mejore su competitividad de manera fácil y rápida.
• También ayuda a los vendedores y consumidores a buscar y encontrar fácilmente el producto en todo el mundo sin superponerse.
• La automatización también minimiza los errores humanos en el procesamiento del producto, como errores tipográficos, etc.
• Al vender, solo necesita escanear el artículo y los productos se pueden identificar claramente en segundos. En otras palabras, no hay necesidad de adjuntar una etiqueta de precio.

¿Cómo obtener un código EAN?

Puedes solicitar online los códigos EAN a cualquier empresa que cumpla con los estándares GS1, que son las normativas de aplicación internacional. Después de procesar su solicitud, recibirá los códigos de barras por correo electrónico en formato JPEG, TIFF y EPS para que pueda manipularlos e insertarlos en el paquete o etiqueta que se incluye con cada uno de sus productos.

En conjunto, el uso de códigos EAN facilita la venta y distribución de productos de comercio electrónico y reduce el margen de error. Además, el seguimiento automático tanto de tus propios productos como de los de tus principales competidores mediante el código EAN simplifica y optimiza el proceso de toma de decisiones , facilitando a las empresas la adaptación a los constantes cambios del mercado.

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