Los sistemas de software de gestión empresariales (ERP) proporcionan datos en tiempo real y automatizan los flujos de trabajo, impulsando mejoras operativas.
Pero ¿qué es un ERP y cómo funciona? El software ERP centraliza los procesos y la información de backend, permitiendo a las organizaciones gestionar contabilidad y operaciones de manera efectiva. Explora los tipos de ERP, su funcionalidad y costos.
¿Qué es un sistema de software de gestión ERP?
Un ERP es un software de gestión empresarial orientado a la contabilidad y las operaciones. Cuenta con una suite integrada de aplicaciones para gestionar las operaciones diarias, desde la planificación financiera y la contabilidad hasta el procesamiento y cumplimiento de pedidos. Lo más importante, la plataforma actúa como una fuente única de información.
La base de datos central almacena información de múltiples departamentos, garantizando la integridad de los datos y eliminando la duplicación de datos. Algunos proveedores empaquetan las plataformas ERP como un sistema único y completo. Otros permiten a las empresas elegir y implementar módulos individuales.
¿Cómo funciona un software de gestión ERP?
El software de gestión ERP automatiza procesos y simplifica los flujos de trabajo, reduciendo costos y aumentando la productividad. En lugar de unir tecnologías dispersas, las empresas pueden utilizar un sistema ERP integrado. La función principal de un ERP es unificar los datos transaccionales de múltiples departamentos. Los usuarios autorizados acceden a la información y herramientas desde un centro de conexión central conectado a una base de datos en la nube o en sitio.
Proporciona a los líderes una visión general de cómo funcionan las divisiones en conjunto, permitiéndoles medir la rentabilidad y la productividad. De manera similar, los empleados pueden acceder a la información de diferentes fuentes. Por ejemplo, un vendedor puede ver los niveles de inventario en tiempo real mientras toma pedidos. Los gerentes de planta saben cuándo aumentar la producción según las ventas, y el ERP alerta automáticamente a los proveedores cuando se agotan los existencias.
Tipos de sistemas ERP
Las soluciones ERP pueden ser offline, en la nube o híbridas. Las pequeñas y medianas empresas (SMB) suelen seleccionar aplicaciones alojadas en la nube, que son más rápidas de implementar y fáciles de gestionar. Las empresas que manejan datos confidenciales o requieren una personalización avanzada pueden preferir mantener los sistemas de software de gestión ERP offline.
Las versiones híbridas combinan herramientas el offline y en la nube. Las organizaciones que eligen esta opción suelen utilizar un ERP de nivel I para procesos corporativos y servicios separados para ubicaciones o unidades individuales.
¿Qué empresas utilizan aplicaciones ERP?
Aunque los software de gestión ERPs se diseñaron inicialmente para fabricantes, los sistemas modernos apoyan cada industria, desde el comercio electrónico hasta el gobierno. Este software de gestión para las empresas pequeñas y grandes tiene entre las tecnologías son populares entre las empresas de construcción, distribución y manufactura.
Pero también los minoristas y las firmas financieras aprovechan el software de gestión empresarial. De hecho, cualquier empresa que desee analizar y optimizar la gestión de inventarios, la contabilidad y las ventas se beneficia de los sistemas ERP.
Las startups, las SMB y las grandes empresas utilizan software de gestión ERP para gestionar recursos. Las pequeñas empresas pueden aprovechar soluciones asequibles y de caja de herramientas, mientras que las empresas pueden personalizar el software ERP para cumplir con los requisitos de la industria y apoyar los objetivos de cumplimiento.
Existen varias soluciones de software de gestión ERP que se centran en industrias específicas. Mientras que los ERPs de manufactura tienen herramientas de programación de producción y planificación de compras, el software de construcción tiene capacidades de costo de proyecto y estimación. Los sistemas de ropa ofrecen características de gestión de pedidos y control de calidad, mientras que el software ERP de cannabis rastrea todo, desde la cultivo hasta las ventas.
Preguntas frecuentes sobre el software de gestión empresarial
¿Qué significa software de gestión empresarial?
ERP significa planificación de recursos empresariales, un término que la empresa de investigación Gartner acuñó en 1990 para referirse a las plataformas de gestión empresarial que las empresas habían comenzado a utilizar.
¿Qué es ERP en términos simples?
ERP es software que las empresas utilizan para ejecutar y monitorear el desempeño de sus operaciones diarias. Almacena datos de toda la empresa, desde la finanza hasta la cadena de suministro hasta los recursos humanos, en un repositorio central y puede analizar y informar sobre toda esa información.
¿Cómo funciona el software de gestión empresarial?
Un ERP es una aplicación que utiliza una base de datos central que recibe información de diferentes departamentos dentro de una empresa. El ERP incluye módulos integrados dedicados a funciones como la contabilidad, la gestión de inventarios y el CRM. Un ERP da a las empresas un lugar único para almacenar, visualizar, gestionar e interpretar datos.
¿Qué es un sistema ERP?
Los sistemas ERP están compuestos por módulos que se centran en ciertos procesos empresariales, como la contabilidad, la manufactura y el CRM. Estos módulos funcionan utilizando una base de datos central, lo que permite el acceso a datos en tiempo real, y dan visibilidad en el desempeño empresarial a través de estos departamentos mientras minimizan la duplicación de datos. Un sistema ERP completo ayudará a las empresas a presupuestar, planificar y informar sobre los resultados financieros.
¿Por qué se utiliza ERP?
Las empresas utilizan sistemas de software de gestión empresarial para conectar datos de múltiples funciones empresariales dentro de un sistema centralizado, utilizando el mismo dato para mantener una “fuente única de verdad”. Esto permite que diferentes departamentos operen con los mismos resultados. Las empresas también ahorraran tiempo y dinero al automatizar procesos manuales y reducir oportunidades para errores.
Sobre el autor
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Soy una profesional altamente capacitada en el campo de la comunicación y la información. Me gradué en Periodismo de la prestigiosa Universidad Carlos III de Madrid, donde adquirí una sólida formación en investigación, redacción y producción de contenido para diversos medios.
Durante mi formación, desarrollé habilidades fundamentales como la capacidad de análisis crítico, la redacción clara y concisa, la investigación exhaustiva y la narración efectiva de historias.
Además, complementé mis conocimientos con una Diplomatura en Historia de la Universidad Complutense de Madrid, lo que me brindó una comprensión profunda de la cultura y la sociedad en diferentes épocas y contextos.
Esta formación complementaria me ha permitido tener una visión más amplia y contextualizada de los acontecimientos actuales, así como una mayor capacidad para interpretar y analizar los hechos desde una perspectiva histórica.
A lo largo de mi carrera, he tenido la oportunidad de trabajar en diversos medios de comunicación, tanto tradicionales como digitales, lo que me ha brindado una valiosa experiencia práctica en el campo del periodismo.
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