Legalizar y apostillar documentos públicos, son términos que se escuchan frecuentemente cuando se habla de trámites migratorios. Pero ¿cuál es la diferencia entre ambos?, ¿es necesario realizar los dos procedimientos? A continuación explicaremos en que se basa cada tramite (legalizar y apostillar).
Legalización
La legalización es un trámite administrativo que le otorga validez a nivel internacional a un documento público. Esta debe ser realizada por la autoridad competente dentro del país en donde se expidió el documento.
En este acto el funcionario público certifica la veracidad de las firmas y sellos que posee el documento, finalmente para que los documentos sean reconocidos por extranjería, el consulado o embajada del país destino debe autenticar las firmas.
Por ejemplo, para legalizar un Acta de Matrimonio emitida en Venezuela y que sea reconocida en España, primero el documento debe ser reconocido ante el ente civil principal de Venezuela, luego apostillada en el consulado de España y por último validada por el ente público local que rige en materia civil en España.
Los requisitos, tiempo y pasos depende de cada país, tanto el de origen como el de destino. Este trámite suele ser más engorroso pero asegura que el documento sea totalmente válido en cualquier país que se desee emigrar.
Apostillar
La apostilla permite validar las firmas de un documento con el fin de ser reconocido por las autoridades competentes del país al que se desea emigrar.
La apostilla es una forma simplificada de legalización de documentos, sin embargo este método de reconocimiento sólo tendrá validez en los países suscritos en el Convenio de la Haya.
A continuación, te proporciono una tabla con los países que han suscrito el Convenio de La Haya en 2023:
| País | Fecha de adhesión |
|---|---|
| Albania | 15 de noviembre de 2005 |
| Alemania | 14 de septiembre de 1986 |
| Andorra | 1 de julio de 2011 |
| Argentina | 1 de enero de 1994 |
| Australia | 1 de enero de 1993 |
| Austria | 1 de enero de 1984 |
| Bélgica | 1 de enero de 1984 |
| Bosnia y Herzegovina | 1 de enero de 2005 |
| Brasil | 1 de enero de 2004 |
| Bulgaria | 1 de enero de 2004 |
| Canadá | 1 de enero de 1983 |
| Chile | 1 de enero de 1991 |
| Chipre | 1 de enero de 1993 |
| Colombia | 1 de enero de 1993 |
| Croacia | 1 de enero de 2002 |
| Dinamarca | 1 de enero de 1987 |
| Eslovaquia | 1 de enero de 2001 |
| Eslovenia | 1 de enero de 2003 |
| España | 1 de enero de 1985 |
| Estonia | 1 de enero de 1999 |
| Finlandia | 1 de enero de 1989 |
| Francia | 1 de enero de 1984 |
| Grecia | 1 de enero de 1993 |
| Hungría | 1 de enero de 1991 |
| Irlanda | 1 de enero de 1987 |
| Islandia | 1 de enero de 1987 |
| Italia | 1 de enero de 1984 |
| Letonia | 1 de enero de 2001 |
| Liechtenstein | 1 de enero de 1987 |
| Lituania | 1 de enero de 2001 |
| Luxemburgo | 1 de enero de 1984 |
| Malta | 1 de enero de 1993 |
| México | 1 de enero de 1993 |
| Moldavia | 1 de enero de 2005 |
| Mónaco | 1 de enero de 1993 |
| Montenegro | 1 de enero de 2006 |
| Noruega | 1 de enero de 1989 |
| Nueva Zelanda | 1 de enero de 1997 |
| Países Bajos | 1 de enero de 1984 |
| Polonia | 1 de enero de 2000 |
| Portugal | 1 de enero de 1984 |
| Reino Unido | 1 de enero de 1983 |
| República Checa | 1 de enero de 2001 |
| Rumania | 1 de enero de 2003 |
| Rusia | 1 de enero de 2001 |
| San Marino | 1 de enero de 2005 |
| Serbia | 1 de enero de 2001 |
| Suecia | 1 de enero de 1987 |
| Suiza | 1 de enero de 1993 |
| Turquía | 1 de enero de 2000 |
| Ucrania | 1 de enero de 2005 |
| Uruguay | 1 de enero de 1993 |
Se debe tomar en consideración que el sello de apostilla sólo será válido si el país que expide el documento y el país al que se desea emigrar pertenecen al Convenio de La Haya.
Así mismo es importante tomar en cuenta que existen países miembros del convenio, que a pesar de haber firmado el acuerdo de La Haya, solicitan que el documento público esté legalizado. Por ello es recomendable asesorarse antes de iniciar este trámite migratorio.
Diferencias entre legalizar y apostillar
A pesar de que legalizar y apostillar cumplan el mismo objetivo: dar validez a un documento público para que sea reconocido en el extranjero, estos dos procedimientos son totalmentes distintos.
La apostilla sólo puede ser llevada a cabo por un funcionario designado por el país en donde se emitió el documento. Por su parte, en la legalización deben intervenir autoridades locales, así como funcionarios de las embajadas o consulados del país destino.
Por otro lado, la legalización es válida en todos los países del mundo, mientra que la apostilla sólo será reconocida si el país destino es miembro del Convenio Haya.
A pesar de que la legalización puede tardar un poco más de tiempo dependiendo del organismo responsable, realizarla traerá muchas ventajas. Para efectos migratorios recomendamos realizar ambos procedimientos, de esta manera lograrás contar con ambas certificaciones (legalizar y apostillar).
Sobre el autor
- Soy una apasionada por la comunicación. Desde que era una niña, siempre me intrigó la forma en que las palabras, las imágenes y las ideas podían unirse para transmitir mensajes poderosos y conmovedores.
Esta fascinación me llevó a estudiar Publicidad, Marketing y Relaciones Públicas, una elección que ha moldeado mi vida de maneras inimaginables.
Mi viaje en el mundo de la comunicación comenzó en la universidad, donde me sumergí en cursos que abarcaban desde la psicología del consumidor hasta la creatividad publicitaria.
Fue una época desafiante pero emocionante, llena de aprendizaje y descubrimientos constantes. Mis años universitarios me enseñaron la importancia de la estrategia y la creatividad en la publicidad, así como la habilidad de construir relaciones sólidas con el público.
Después de graduarme, emprendí una emocionante carrera en el campo de la comunicación. Trabajé en diversas agencias de publicidad y empresas de marketing, donde pude aplicar mis conocimientos y habilidades en proyectos que iban desde campañas publicitarias innovadoras hasta estrategias de branding sólidas.
Cada experiencia me permitió crecer profesionalmente y entender más profundamente cómo la comunicación puede influir en la percepción de una marca.
Pero mi pasión no se limita solo al ámbito profesional. Siempre he creído en el poder de la comunicación para crear un cambio positivo en la sociedad. Participé activamente en proyectos de responsabilidad social empresarial y campañas de concientización que abordan cuestiones importantes, desde la igualdad de género hasta la sostenibilidad ambiental.
A lo largo de mi carrera, he descubierto que la clave del éxito en la comunicación radica en la autenticidad, la empatía y la creatividad. Estos principios me han guiado en cada paso de mi camino, desde la planificación estratégica hasta la ejecución de campañas memorables.
