Zoom

Zoom es una herramienta de videoconferencia basada en la nube que le permite organizar reuniones virtuales individuales o de equipo fácilmente.

Con potentes funciones de audio, video y colaboración, esta herramienta de comunicación remota conecta a los miembros del equipo remoto entre sí.

¿Qué es Zoom?

La plataforma de videoconferencia Zoom ha disfrutado de un gran año gracias a la pandemia y al aumento del trabajo remoto.

Es utilizado principalmente por empresas para organizar reuniones con colegas y clientes remotos, pero Zoom es una herramienta igualmente útil para mantenerse en contacto con amigos y familiares.

Las videoconferencias de Zoom son famosas por su facilidad de uso, video y audio de alta calidad y facilidades de colaboración como chat de texto y uso compartido de pantalla, y la versión básica también es completamente gratuita.

Los asistentes pueden unirse a una reunión de Zoom sin iniciar sesión en la aplicación, pero deben registrarse para obtener una cuenta para organizar una videoconferencia. Las versiones premium admiten reuniones de Zoom con hasta 1,000 participantes, grabación de llamadas, llamadas telefónicas ilimitadas y mucho más.

Descarga de la aplicación Zoom

La aplicación de escritorio Zoom está disponible para Windows y Apple macOS, mientras que la aplicación móvil está disponible para Android e iOS.

Todas las aplicaciones de Zoom permiten a los usuarios unirse a una reunión sin iniciar sesión, pero también le permiten iniciar sesión con una cuenta de Zoom, Google, Facebook o SSO.

Desde allí, los usuarios pueden comenzar o unirse a una reunión y compartir sus pantallas en una Zoom Room ingresando el ID de la reunión, iniciar Zoom Meetings.

Otras opciones incluyen silenciar / reactivar el micrófono, iniciar / detener el video, invitar a otras personas a la reunión, editar el nombre de la pantalla, realizar chats en la reunión e iniciar grabaciones en la nube.

¿Zoom gratis o de pago?

Zoom está disponible de forma gratuita para cualquier persona y la versión básica gratuita ofrece todas las instalaciones que la mayoría de las personas necesitarán. Sin embargo, como con todo, obtienes lo que pagas.

Free Zoom ofrece videoconferencias para hasta 100 participantes, siempre que la reunión no dure más de 40 minutos, momento en el que los asistentes son expulsados ​​de la conferencia. Si no le importa la molestia de volver a marcar, el anfitrión puede simplemente iniciar otra llamada.

También admite reuniones individuales ilimitadas, uso compartido de pantalla, chat, fondos virtuales, pizarra y más.

La versión paga, mientras tanto, elimina efectivamente los límites de tiempo para las videoconferencias grupales (presionando el límite a 24 horas) y también permite al anfitrión grabar reuniones en la nube o en el almacenamiento del dispositivo y programar reuniones repetidas.

Zoom para dispositivos móviles o de escritorio

Vale la pena tener en cuenta que no todas las reuniones de Zoom son iguales; la versión de escritorio está equipada con una serie de funciones que no están disponibles en dispositivos móviles.

Más allá de la desventaja más obvia de las videoconferencias en dispositivos móviles, la pantalla comparativamente pequeña, Zoom para iOS y Android contiene versiones diluidas y menos intuitivas de las funciones de chat y uso compartido de pantalla.

La versión móvil también solo permite que cuatro participantes aparezcan en la pantalla a la vez y la presentación de gráficos y documentos complejos es un desafío debido a la pantalla pequeña.

Para reuniones de negocios a gran escala con colegas o llamadas con varios amigos, Zoom para escritorio es la única opción sensata.

3 beneficios de las videoconferencias de Zoom

¿Por qué utilizar Zoom? Hay muchas razones, pero estas son las tres principales:

1. Conecte su equipo distribuido

Si su empresa es como la mayoría de las demás, muchos de sus empleados están trabajando desde casa en este momento a medida que el nuevo coronavirus se propaga por todo el mundo. Normalmente, esto dificultaría enormemente la colaboración. Pero las soluciones de software como Zoom conectan equipos distribuidos.

Por ejemplo, puede usar Zoom para organizar una reunión de grupo con todo su personal, sin importar dónde se encuentre cada miembro. También puede organizar reuniones individuales, seminarios web de capacitación del personal y más a través de la plataforma Zoom.

Estas importantes características permiten a los profesionales de la administración conectarse e involucrar fácilmente a sus equipos distribuidos y hacer que sus empresas avancen de manera productiva.

2. Interfaz intuitiva

Zoom tiene un montón de funciones útiles, que discutiremos en la siguiente sección de este artículo. Pero, afortunadamente, estas funciones son fáciles de usar debido a la interfaz intuitiva de Zoom.

La mayoría de las capacidades de la solución de videoconferencia son de fácil acceso y requieren una formación mínima para utilizarlas correctamente. Si se queda atascado, el sitio web de Zoom tiene muchos recursos para ayudar. También hay innumerables videos de YouTube dedicados al entrenamiento de Zoom.

3. ROI positivo

Por último, Zoom es beneficioso porque no le costará a su empresa ni un brazo y una pierna usarlo. De hecho, es sorprendentemente asequible dada la cantidad de funciones que incluye.

Desglosaremos los costos de usar Zoom más adelante en este artículo. Pero por ahora, solo sepa que ciertas funciones se pueden usar de forma gratuita, mientras que Zoom también ofrece planes pagos con conjuntos de funciones detallados. Pero incluso estos no arruinarán el banco, asegurando un ROI positivo para las organizaciones que lo utilizan.

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