¿Qué es Trinet Zenefits y quién debería utilizarlo?

Zenefits es una empresa de Software as a Service (SaaS) que ofrece una plataforma de gestión de información de recursos humanos en la nube (HCIM) para que las empresas puedan gestionar múltiples servicios de RRHH, como beneficios, nómina, cumplimiento, tiempo pagado, seguro de salud y más.

Desde su fundación en 2013, más de 12.000 empresas se han registrado para utilizar el software de RRHH en la nube de Zenefits, lo que la convierte en una de las empresas SaaS más rápidamente crecientes hasta la fecha. Aprende más sobre los servicios y características del software de Zenefits y considera si es una buena opción para tu organización en este artículo breve.

• Login en Zenefits

¿Qué hace Zenefits?

Desafortunadamente, muchas empresas no pueden permitirse un equipo de RRHH dedicado. Así que la carga de contratación, beneficios y papeleo de cumplimiento suele recaer en gerentes o un solo empleado. Esto a menudo requiere cantidades copiosas de tiempo dedicado a llenar y archivar formularios, o, en el caso de una terminación, eliminarlos de múltiples fuentes. Zenefits es un sistema de RRHH automatizado que requiere que se ingrese (o elimine) esta información necesaria solo una vez, reduciendo dramáticamente la carga de trabajo.

Cuando se contrata a nuevos empleados, los profesionales de RRHH que utilizan Zenefits solo necesitan completar unos pocos campos en línea para comenzar el proceso de incorporación. Los empleados firman todos los acuerdos en línea y Zenefits procesa automáticamente su información. Cuando los empleados dejan la empresa, los profesionales de RRHH pueden eliminarlos de la nómina y los beneficios con unos pocos clics.

Lo mejor de todo es que Zenefits ofrece una plataforma de autoatención para empleados, que puede integrarse con sus beneficios, nómina, seguro de salud, planes de jubilación y más. Esto permite a los empleados gestionar todas sus necesidades relacionadas con RRHH desde un solo lugar, en lugar de tener que acceder a múltiples sistemas.

Además, con una interfaz de usuario fluida (disponible para escritorio y móvil) y software de alta calidad, Zenefits es una de las opciones de software de RRHH más fáciles de navegar y aprender. Zenefits incluso tiene un equipo de desarrollo que realiza cambios semanales basados en la retroalimentación de los usuarios, así como un equipo de especialistas en RRHH, nómina y seguro de vida en el interior para responder a preguntas a través del teléfono o correo electrónico.

Además de ofrecer la experiencia de RRHH más completa y móvil, Zenefits ofrece paquetes de seguro, nómina y beneficios de clase mundial de proveedores terceros que se integran con la plataforma de Zenefits. (Zenefits entonces gana dinero en comisiones vendiendo estas políticas o servicios a sus usuarios.)

Visión general de los beneficios de Zenefits

Zenefits gestiona con facilidad todos los aspectos de la seguro de empleados en línea. Como propietario de negocio o profesional de RRHH, tienes la opción de mantener tus planes existentes o elegir de una amplia selección de opciones de beneficios nuevas disponibles en el sistema. Además, tienes la seguridad de que tu negocio podrá cumplir fácilmente con las complejidades de la Ley de Cuidado de Salud Asequible, poder informar sobre la elegibilidad y el estado de cobertura de los beneficios de los empleados, así como poder e-facturar rápidamente los impuestos con el IRS.

Zenefits también simplifica la contratación, la incorporación y la gestión de registros de empleados. Cualquier cambio que se haga se aplica en toda la plataforma, asegurando que tus datos de RRHH siempre estén actualizados. Además, su función de nómina se conecta con todo lo que gestionas en Zenefits, actualizándose automáticamente cada vez que se producen cambios.

Con Zenefits, puedes realizar el registro de tiempo y los procesos de aprobación, reducir errores y asegurarte de que tus empleados horarios sean pagados con precisión y a tiempo. Gracias a una base de datos simple, también puedes rastrear y gestionar fácilmente el tiempo pagado de los empleados. También hay la oportunidad de simplificar las solicitudes y las aprobaciones, y obtener una visibilidad expansiva en el uso de PTO en toda tu empresa para una mayor eficiencia y gestión.

¿Zenefits para quién es?

Zenefits es un servicio integral para pequeñas y medianas empresas que buscan el poder y la flexibilidad de una plataforma completa para gestionar todo, desde la gestión de nómina hasta la administración de beneficios.

Esto puede ser una excelente opción para empresas que buscan gestionar todas sus necesidades de RRHH en un solo lugar, incluyendo:

• Gestión de nómina
• Administración de beneficios
• Impuestos
• Opciones de acciones
• Seguro
• Cumplimiento
• Seguimiento de asistencia y vacaciones

También es una excelente elección para empresas que buscan reemplazar sistemas legados obsoletos, silos de datos de RRHH o papeleo con un paquete único que sea fácil de usar y seguro.

El sistema también es completamente automatizado, eliminando cualquier necesidad potencial de papeleo, archivo o fax, lo que permite a los propietarios de negocios o equipos de RRHH internos gestionar todas sus necesidades de RRHH en un solo lugar. También ayuda con la incorporación de nuevos empleados, la administración de beneficios y el seguimiento de asistencia.

Es útil para los empleados también: proporcionando una consola en línea para acceder a los extractos de pago, revisar y inscribirse en el seguro de salud, solicitar vacaciones y revisar sus beneficios. Esto puede permitir tanto a los equipos de RRHH como a los empleados ahorrar tiempo y dinero significativos, mientras disfrutan de la experiencia de gestionar tareas relacionadas con RRHH.

Preguntas frecuentes sobre Zenefits

Sobre el autor

Yésica Ricart Uribe

Soy una estudiante dedicado y apasionado por el mundo de la comunicación y el marketing.

Actualmente, estoy cursando un grado en Publicidad, Relaciones Públicas y Marketing en la prestigiosa Universidad Blanquerna, Ramon Llull.

Esta formación me brindará una sólida base teórica y práctica en estas áreas, y me permitirá adquirir habilidades valiosas en investigación, planificación, ejecución y evaluación de campañas publicitarias y de relaciones públicas.

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