Microsoft Office es una colección de aplicaciones relacionadas con la oficina. Cada aplicación tiene un propósito único y ofrece un servicio específico a sus usuarios.
Microsoft agrupa las aplicaciones en colecciones llamadas suites. Hay una suite de aplicaciones para estudiantes, una suite para usuarios domésticos y de pequeñas empresas y una suite para grandes corporaciones. Incluso hay una suite para escuelas.
¿Quién usa Microsoft Office y por qué?
Los usuarios que compran una suite de Microsoft Office normalmente lo hacen cuando descubren que las aplicaciones incluidas con su sistema operativo no son lo suficientemente sólidas para satisfacer sus necesidades. Por ejemplo, sería casi imposible escribir un libro usando solo Microsoft WordPad, la aplicación de procesamiento de texto que se incluye gratis con todas las ediciones de Windows. Pero ciertamente sería factible escribir un libro con Microsoft Word, que ofrece muchas más funciones.
Las empresas también utilizan Microsoft Office. Es el estándar de facto entre las grandes corporaciones. Las aplicaciones incluidas en las suites de negocios incluyen aquellas que se pueden usar para administrar grandes bases de datos de usuarios, realizar cálculos avanzados de hojas de cálculo y crear presentaciones poderosas y emocionantes, con música y video.
Microsoft afirma que más de mil millones de personas utilizan sus productos de Office. La suite de Office se utiliza en todo el mundo.
Aplicaciones incluidas en Microsoft Office
Las aplicaciones incluidas en una suite de Microsoft Office específica dependen del paquete de Microsoft Office que seleccione (al igual que el precio). Microsoft 365 Hogar y Personal incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook. Office Hogar y Estudiantes 2016 (solo para PC) incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Las suites Business también tienen combinaciones específicas e incluyen Publisher y Access.
Aquí hay una breve descripción de las aplicaciones y su propósito:
- Word : para crear documentos, folletos, publicaciones.
- PowerPoint : para organizar y manipular datos, incluidas fórmulas, herramientas de gráficos y más.
- Excel : para almacenar, organizar y manipular datos.
- OneDrive : para almacenar datos en línea.
- OneNote : para organizar los datos que recopila, incluidas notas escritas a mano, dibujos, capturas de pantalla, clips de audio y más.
- Editor : para crear publicaciones extensas, carteles, folletos, menús.
- Outlook : para administrar el correo electrónico y los calendarios, las listas de tareas y los contactos.
- Acces : para recopilar y organizar grandes cantidades de datos.
Microsoft ha diseñado las aplicaciones de las suites para que funcionen juntas sin problemas. Si echas un vistazo a la lista anterior, puedes imaginar cuántas combinaciones de aplicaciones se pueden usar juntas. Por ejemplo, puede escribir un documento en Word y guardarlo en la nube usando OneDrive. Puede escribir un correo electrónico en Outlook y adjuntar una presentación que haya creado con PowerPoint. Puede importar contactos de Outlook a Excel para crear una hoja de cálculo de las personas que conoce, sus nombres, direcciones, etc.
Versión para Mac
Todas las versiones para Mac de Microsoft 365 incluyen Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
La versión de Android
incluye Word, Excel, PowerPoint; Outlook y OneNote son aplicaciones independientes.
La versión de iOS
incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote.
¿Qué es Microsoft 365?
La última versión de Microsoft Office se llama Microsoft Office 2019 , aunque Microsoft 365 basado en la web es la versión que Microsoft preferiría que los usuarios adoptaran. Varias versiones de la suite han existido desde 1988, incluidas, entre otras, Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home and Student y varias colecciones de Microsoft Office 2016. Sin embargo, la mayoría de la gente todavía se refiere a cualquier versión de la suite como Microsoft Office, que dificulta la distinción entre ediciones.
Lo que hace que Microsoft 365 se destaque de las ediciones anteriores de MS Office es que integra todos los aspectos de las aplicaciones con la nube . También es un servicio de suscripción, lo que significa que los usuarios pagan una tarifa mensual o anual para usarlo, y las actualizaciones a versiones más nuevas están incluidas en este precio. Las versiones anteriores de Microsoft Office, incluido Office 2016, no ofrecían todas las funciones en la nube que ofrece Microsoft 365 y no estaban basadas en suscripciones. Office 2016 fue una compra única, al igual que otras ediciones, y como lo es Office 2019.
Microsoft 365 Business y Business Premium incluyen todas las aplicaciones de Office, incluidas Word, Excel, PowerPoint, OneNote , Outlook y Publisher.
Sobre el autor
- Soy una profesional altamente capacitada en el campo de la comunicación y la información. Me gradué en Periodismo de la prestigiosa Universidad Carlos III de Madrid, donde adquirí una sólida formación en investigación, redacción y producción de contenido para diversos medios.
Durante mi formación, desarrollé habilidades fundamentales como la capacidad de análisis crítico, la redacción clara y concisa, la investigación exhaustiva y la narración efectiva de historias.
Además, complementé mis conocimientos con una Diplomatura en Historia de la Universidad Complutense de Madrid, lo que me brindó una comprensión profunda de la cultura y la sociedad en diferentes épocas y contextos.
Esta formación complementaria me ha permitido tener una visión más amplia y contextualizada de los acontecimientos actuales, así como una mayor capacidad para interpretar y analizar los hechos desde una perspectiva histórica.
A lo largo de mi carrera, he tenido la oportunidad de trabajar en diversos medios de comunicación, tanto tradicionales como digitales, lo que me ha brindado una valiosa experiencia práctica en el campo del periodismo.
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