Procurador, qué es y cuándo lo necesita un autónomo o una empresa

El procurador es, en España, el profesional que representa procesalmente a personas y empresas ante los juzgados y tribunales. Su trabajo consiste en seguir el procedimiento, recibir las comunicaciones del juzgado y trasladarlas al abogado, siempre en coordinación con él.

En este artículo vas a ver qué significa la palabra, qué hace exactamente un procurador, en qué se diferencia de un abogado y cuándo puede hacer falta a un autónomo o a una pequeña empresa. Al final comparamos esa necesidad con otra muy distinta: disponer de un espacio de trabajo adecuado.

Qué significa procurador

En términos sencillos, un procurador es quien actúa formalmente en nombre de otra persona dentro de un procedimiento judicial. A eso se le llama representación procesal. Cuando una parte está representada, el juzgado se dirige al procurador, y lo que este hace dentro de sus funciones obliga a su cliente.

La palabra viene del latín procurator, derivado de procurare, que significaba cuidar de algo o encargarse de ello. Ese sentido se mantiene hoy: el procurador se encarga de los trámites del procedimiento.

Su nombre completo es procurador de los tribunales, y la profesión se organiza en colegios territoriales y en el Consejo General de Procuradores de España.

Conviene distinguir esta figura de la gestión administrativa de un negocio. Presentar un impuesto o tramitar un alta no es representación procesal. Esta solo existe dentro de un procedimiento judicial.

Coworking y centros de negocios

Pasamos ahora a otro plano. Hasta aquí hablábamos de representación judicial. Un negocio también necesita un lugar donde trabajar y recibir a sus clientes, y ahí entran el coworking y los centros de negocios.

Un coworking es un espacio compartido por profesionales de distintos sectores. Suele ofrecer puestos de trabajo y zonas comunes. Un centro de negocios suele ofrecer despachos, salas de reuniones y servicios según el establecimiento. Ambos modelos pueden solaparse, así que no son categorías rígidas.

Para quienes alternan el trabajo individual con reuniones presenciales, los espacios de coworking en Barcelona y centros de negocios pueden ofrecer distintas modalidades de uso.

Antes de elegir, conviene comprobar qué instalaciones y servicios incluye cada opción, sobre todo si necesitas privacidad para atender a clientes.

Estos son los aspectos que más conviene revisar:

• Privacidad y nivel de ruido, porque las zonas compartidas pueden limitar la confidencialidad.
• Disponibilidad de salas y horarios de acceso.
• Servicios incluidos y servicios que se cobran aparte.
• Condiciones de contratación y duración mínima.

No todos los espacios ofrecen lo mismo, así que lo prudente es mirar las condiciones de cada uno.

Cómo combinar un entorno profesional con apoyo jurídico especializado

Cada recurso responde a una necesidad diferente. Un espacio de trabajo resuelve dónde y cómo organizas tu actividad. El apoyo jurídico resuelve qué haces cuando surge un conflicto. Contratar un despacho o una sala no incluye por sí mismo representación procesal, ni al contrario.

Un ejemplo sencillo: una consultora autónoma recibe a sus clientes en una sala de reuniones alquilada. Si un cliente le debe una cantidad importante y no paga, consulta con un abogado. Si el asunto llega a un procedimiento en el que la ley lo exige, cuenta también con un procurador.

Una forma práctica de ordenar las necesidades de un negocio es esta:

• Apoyo jurídico en situaciones concretas.
• Lugar de trabajo.
• Espacio para recibir clientes.
• Organización de la documentación.

En parte de Latinoamérica aparecen términos como procuraduría, que designan órganos públicos de control o defensa del Estado.

Un ejemplo es la Procuraduría General de la Nación en Colombia. Este artículo se centra en la profesión jurídica española.

Qué hace un procurador en un procedimiento judicial

Un procurador asume varias tareas dentro del procedimiento:

• Recibe notificaciones, citaciones y otras comunicaciones del órgano judicial.
• Sigue la tramitación del procedimiento y vigila los plazos.
• Traslada al abogado los documentos e instrucciones que llegan del juzgado.
• Mantiene informado al cliente dentro de su ámbito profesional.
• Colabora con el juzgado en los términos que fija la ley.

Para entenderlo mejor, imagina una pequeña empresa que reclama en los tribunales una factura impagada. El juzgado envía requerimientos, citaciones y resoluciones durante meses. El procurador las recibe, avisa al abogado y al cliente, y presenta los escritos que le corresponden en plazo.

En general, las notificaciones hechas al procurador surten efecto como si se hubieran hecho a la propia parte, por eso su papel importa.

Los procuradores en Barcelona tienen la función de que la representación y las comunicaciones del procedimiento funcionen con orden.

Cuándo necesita un procurador un autónomo o una pequeña empresa

La obligación no depende de ser autónomo o empresa. Depende del procedimiento aplicable. En el proceso civil, la Ley de Enjuiciamiento Civil establece como regla general que se comparezca en juicio mediante procurador, y prevé excepciones. Por eso no se puede afirmar que sea obligatorio siempre, ni que cualquier reclamación pequeña quede exenta.

Cuando un conflicto empresarial llega a los tribunales, puede ser necesaria la representación procesal de un procurador. Su intervención dependerá del procedimiento y de las excepciones que prevea la ley, así que no debe confundirse con una obligación general para cualquier gestión o reclamación.

Un ejemplo cercano es la reclamación de una deuda mediante el procedimiento monitorio. La petición inicial puede presentarse sin abogado ni procurador.

Esa excepción afecta solo a ese primer paso. Si el deudor se opone y el asunto continúa, pueden entrar en juego otras reglas, y no conviene dar por hecho que todo el procedimiento se tramitará sin estos profesionales.

La ley procesal se modifica con cierta frecuencia. Antes de actuar, comprueba el texto vigente o consulta a un abogado.

Contenido informativo referido a España; no sustituye el asesoramiento jurídico sobre un caso concreto.